Secteur d'activité

Structure de santé

Dans les structures de santé, les plannings d’activités, de gardes et d’astreintes sont des éléments essentiels à la bonne organisation des services tant au niveau de la planification des équipes orchestrée par le responsable de service qu’au niveau des éléments remontés à la direction des affaires médicales pour définir les éléments de paie de chaque praticien. De plus, les services publics dont les centres hospitaliers sont moteurs dans la dématérialisation des procédures internes et externes. Ils tendent vers la mise en place du zéro papier dans l’ensemble de leurs échanges.

Dans ce contexte, OSILAP sera un vrai atout pour votre structure de santé. De base, il vous permettra de centraliser :

  • Les plannings par services
  • Les relevés des gardes et astreintes
  • Le calcul de vos plages additionnels directement dans les plannings
  • Les informations des contrats de vos PH, attachés, internes, FFI, intérimaires, ..

Exemple d’utilisation dans OSILAP des plannings : chaque responsable de service valide son planning à la fin de chaque mois. Cette validation fige le planning pour tous les agents et le transmet à la direction des affaires médicales. Les agents de la DAM gardent un droit de modification afin d’ajuster les erreurs de codifications et une fois le planning analysé, les informations sont utilisées pour alimenter les éléments de paie puis envoyées à leur logiciel de gestion de paie.

OSILAP_IE_1

Profitez dans OSILAP de la possibilité :

  • de gérer des plannings qui concernent plusieurs sites géographiques,
  • de comptabiliser les nombres d’absences, de gardes, ou d’astreinte mois par mois grâce aux rapports,
  • de faire des analyses automatiques récurrentes afin d’identifier les agents qui ont saisi 2 activités différentes pour le même jour et la même plage sur 2 plannings différents,
  • de comparer les éléments de paie saisis dans votre logiciel de gestion de paie avec les données d’OSILAP.

OSILAP vous facilite le partage d'informations de façon structurée pour soulager le quotidien de chacun.